Państwa zewnętrzny inspektor ochrony danych
W złożonych kwestiach ochrony danych warto skorzystać z porady doświadczonego zewnętrznego inspektora ochrony danych. Nasi eksperci i ekspertki pomagają Państwa organizacji pragmatycznie sprostać wymogom RODO.
Bez zobowiązań · 30 minut · Bezpłatnie
✓ Certyfikat ISO 9001
✓ na rynku od 2003 roku ✓ z Berlina, działamy na całym świecieCo to jest
zewnętrzny inspektor ochrony danych?
Zewnętrzny inspektor ochrony danych (IOD) odpowiada w przedsiębiorstwie lub organizacji za wspieranie przestrzegania przepisów o ochronie danych. Do zadań inspektora ochrony danych należą m.in. doradztwo i szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych, monitorowanie procesów przetwarzania danych, współpraca z organami nadzorczymi oraz przeprowadzanie ocen skutków dla ochrony danych. Inspektor ochrony danych jest osobą kontaktową we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych i pomaga zapewnić ochronę danych osobowych klientów oraz innych osób, których dane dotyczą, wzmacniając w ten sposób ich zaufanie. Inspektor ochrony danych odgrywa w firmie ważną rolę w ograniczaniu ryzyk związanych z ochroną danych oraz w budowaniu zaufania klientów i partnerów biznesowych.
Jan Käding
Starszy konsultant
mip Consult GmbH
Co wyróżnia naszych zewnętrznych inspektorów ochrony danych
Jesteśmy doświadczonym zespołem o interdyscyplinarnym składzie, który ma wiedzę specjalistyczną także w obszarach pokrewnych ochronie danych, takich jak doradztwo IT, bezpieczeństwo informacji, doradztwo biznesowe (zwłaszcza doradztwo procesowe) i doradztwo prawne (np. w zakresie prawa konkurencji, które graniczy z ochroną danych).
Jako certyfikowani zewnętrzni inspektorzy ochrony danych łączymy niezbędną wiedzę teoretyczną z wieloletnim doświadczeniem praktycznym. Ponadto przywiązujemy szczególną wagę do stałego podnoszenia naszych kwalifikacji.
Bez zobowiązań · 30 minut · bezpłatnie
Wewnętrzny czy zewnętrzny inspektor ochrony danych
Jakie jest 5 najważniejszych różnic?
Wewnętrzni i zewnętrzni inspektorzy ochrony danych mają swoje zalety i wady, a także różnią się pod względem roli, zakresu odpowiedzialności i sposobu działania. Oto kilka ważnych różnic:
Zewnętrzny inspektor ochrony danych sprawdza się szczególnie w firmach, które:
Specjalistyczna wiedza na żądanie
Korzystają Państwo z know-how doświadczonych specjalistów ds. ochrony danych bez konieczności budowania własnych kompetencji.
Brak zasobów wewnętrznych
Nie mają wewnątrz organizacji ani mocy przerobowych, ani wiedzy fachowej, aby trwale zapewnić ochronę danych.
Elastyczność zamiast etatu
Potrzebują elastyczności i nie chcą finansować na potrzeby ochrony danych stałego etatu – ani pełnego, ani częściowego.
Doświadczenie z wielu branż
Korzystają z zewnętrznego spojrzenia i najlepszych praktyk, aby stale doskonalić swoje działania w zakresie ochrony danych.
Neutralność i niezależność
Oczekują neutralnego podmiotu, który doradza bezstronnie i nie podlega wewnętrznym konfliktom interesów.
Oferujemy doradztwo profesjonalnie przeszkolonych zewnętrznych inspektorów ochrony danych, wspieranych przez zespół specjalistów IT oraz prawników specjalizujących się w ochronie danych. Nasi inspektorzy, nastawieni na praktykę, pomagają ograniczać ryzyka w obszarze ochrony danych, tak aby mogli Państwo przy tym zachować kontrolę nad procesami w firmie, a przede wszystkim nad kosztami. Z naszym doradztwem w zakresie ochrony danych są Państwo po bezpiecznej stronie!
Dlaczego posiadanie inspektora ochrony danych jest ważne dla firmy?
Wyznaczenie inspektora ochrony danych jest ważne z kilku powodów:
Obowiązek prawny
W wielu przypadkach wyznaczenie inspektora ochrony danych jest wymagane przez prawo. Na przykład w Niemczech, zgodnie z § 38 BDSG, inspektora ochrony danych należy obowiązkowo wyznaczyć, jeżeli co do zasady co najmniej 20 osób stale zajmuje się zautomatyzowanym przetwarzaniem danych osobowych. Ponadto inspektor ochrony danych pomaga zapewnić, że organizacja spełnia wymogi prawne, co zmniejsza ryzyko kar pieniężnych lub innych konsekwencji prawnych.
Specjalistyczna wiedza
Inspektor ochrony danych dysponuje specjalistyczną wiedzą we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych i może doradzać organizacjom w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie danych.
Ochrona prywatności
Inspektorzy ochrony danych monitorują, czy dane osobowe klientów, pracowników i innych osób są chronione. Wdrożenie odpowiednich środków i polityk ochrony danych chroni prywatność osób, których dane dotyczą, i wzmacnia zaufanie do firmy.
Minimalizacja ryzyka
Naruszenia ochrony danych mogą mieć poważne konsekwencje, takie jak wysokie kary pieniężne, utrata reputacji czy roszczenia odszkodowawcze. Dzięki proaktywnemu monitorowaniu i doradztwu inspektor ochrony danych pomaga zapobiegać naruszeniom i ograniczać związane z nimi ryzyka.
Budowanie zaufania
Obecność inspektora ochrony danych sygnalizuje klientom i partnerom biznesowym, że firma traktuje ochronę danych poważnie.
Przewaga konkurencyjna
Firmy zapewniające skuteczny poziom ochrony danych mogą się wyróżnić jako wiarygodne i odpowiedzialne organizacje. To może zapewnić im przewagę nad konkurencją i wyróżnić je na tle innych podmiotów, zwłaszcza w branżach, w których ochrona danych ma szczególne znaczenie, takich jak służba zdrowia lub sektor finansowy.
Szkolenia i budowanie świadomości
Inspektor ochrony danych może szkolić pracowników i podnosić ich świadomość w zakresie ochrony danych.
Punkt kontaktowy dla organów nadzorczych
Inspektor ochrony danych pełni funkcję punktu kontaktowego dla organów nadzorczych i ułatwia komunikację z nimi.
Nasze pakiety usług
zewnętrznego inspektora ochrony danych
We wszystkich pakietach
Obsługa w wielu językach
Osobisty opiekun
Certyfikowani przez TÜV eksperci i wyspecjalizowani prawnicy
Prawnicy z kancelarii Eggert & Partner Rechtsanwälte · Obszar działania: Niemcy · Wszystkie ceny netto, do których należy doliczyć VAT.
Tak rozpoczną Państwo
z nami doradztwo w zakresie ochrony danych
Cieszymy się na współpracę z Państwem. Zapraszamy do kontaktu.
Krok 01
Analiza
Poznajemy stan obecny, ryzyka
i cele – zarówno techniczne,
jak i organizacyjne.
Krok 02
Doradztwo
Pragmatyczna mapa drogowa z jasnymi
priorytetami zamiast
przewymiarowanych koncepcji.
Krok 03
Wdrożenie
Realizacja przez nasz zespół lub wspólnie z Państwa działami merytorycznymi.
Krok 04
Dalszy rozwój
Długoterminowe wsparcie, audyty
i stałe doskonalenie.
Państwa zewnętrzny inspektor ochrony danych
Bez zobowiązań · 30 minut · Bezpłatnie
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy przedsiębiorstwo musi wyznaczyć inspektora ochrony danych?
Przedsiębiorstwo w Niemczech musi wyznaczyć inspektora ochrony danych, jeżeli co do zasady co najmniej 20 osób stale zajmuje się zautomatyzowanym przetwarzaniem danych osobowych (§ 38 ust. 1 BDSG). Niezależnie od liczby osób obowiązek wynika z art. 37 RODO, jeżeli główna działalność polega na regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę lub na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych – np. danych dotyczących zdrowia. Wyznaczenie inspektora jest obowiązkowe również wtedy, gdy wymagana jest ocena skutków dla ochrony danych albo gdy dane są przetwarzane w ramach działalności gospodarczej w celu ich przekazywania. Ustawa pozostawia przedsiębiorstwu wybór, czy powierzy tę funkcję własnemu pracownikowi, czy zewnętrznemu inspektorowi ochrony danych.
Jaka jest różnica między wewnętrznym a zewnętrznym inspektorem ochrony danych?
Wewnętrzny inspektor ochrony danych jest pracownikiem przedsiębiorstwa, a zewnętrzny – usługodawcą działającym na podstawie umowy; ustawowe zadania określone w art. 39 RODO są w obu przypadkach identyczne. Różnica dotyczy nakładu pracy, odpowiedzialności i niezależności. Wewnętrzni inspektorzy muszą zostać odpowiednio przeszkoleni i regularnie podnosić kwalifikacje, zgodnie z § 38 ust. 2 w związku z § 6 ust. 4 BDSG korzystają ze szczególnej ochrony przed wypowiedzeniem, a ze względu na możliwy konflikt interesów nie mogą pełnić funkcji kierowniczych w obszarze IT, HR ani marketingu. Zewnętrzny inspektor ochrony danych wnosi gotowe kwalifikacje, umowę z nim można wypowiedzieć, posiada własne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej i ocenia przetwarzanie niezależnie od wewnętrznej hierarchii. Dla małych i średnich przedsiębiorstw bez własnych zasobów w zakresie ochrony danych rozwiązanie zewnętrzne jest więc zazwyczaj tańsze i bezpieczniejsze prawnie.
Ile kosztuje zewnętrzny inspektor ochrony danych?
Zewnętrzny inspektor ochrony danych z sofortdatenschutz.de kosztuje od 120 € netto miesięcznie w pakiecie Light i od 450 € netto miesięcznie w pakiecie Pro, w zależności od wielkości firmy i zakresu usług. Dla struktur grupowych lub szczególnych wymagań branżowych mip Consult GmbH przygotowuje indywidualne oferty. Dla porównania: wewnętrznie powołany inspektor ochrony danych generuje – oprócz proporcjonalnych kosztów osobowych – nakłady na szkolenie, doskonalenie zawodowe, literaturę fachową i zastępstwo. Koszty te są już zawarte w miesięcznej cenie ryczałtowej zewnętrznego usługodawcy.
Jakie konkretnie zadania wykonuje zewnętrzny inspektor ochrony danych?
Zewnętrzny inspektor ochrony danych wykonuje wszystkie zadania określone w art. 39 RODO: doradza kierownictwu i pracownikom w zakresie ich obowiązków dotyczących ochrony danych, monitoruje przestrzeganie RODO i niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG) w firmie, szkoli pracowników, wspiera oceny skutków dla ochrony danych oraz jest punktem kontaktowym dla organu nadzorczego i osób, których dane dotyczą. W sofortdatenschutz.de wyznaczenie zgłaszane jest do organu nadzorczego, dane kontaktowe inspektora publikowane są w polityce prywatności firmy, a do dyspozycji pozostaje interdyscyplinarny zespół certyfikowanych przez TÜV inspektorów ochrony danych, ekspertów IT i prawników. Odpowiedzialność za przetwarzanie danych pozostaje przy firmie; inspektor ochrony danych kontroluje i doradza, ale nie podejmuje decyzji w miejsce kierownictwa.
Inne usługi
