AI governance i rejestr systemów AI

Struktura zamiast chaosu

Budujemy strukturę obejmującą całą firmę, dzięki której mogą Państwo korzystać ze sztucznej inteligencji w kontrolowany sposób: inwentaryzacja, rejestr AI, jasne role i przejrzyste procesy dopuszczania systemów.

  • KorzyściEkspertki i eksperci ds. AI governance z certyfikatem DEKRA
  • KorzyściCertyfikowani przez TÜV inspektorzy ochrony danych oraz audytorzy ochrony danych
  • KorzyściWspierani przez prawników specjalizujących się w ochronie danych i AI
Wdrażanie zarządzania AI i rejestru AI w firmie
ISO 9001
Członek BvD
Członek GDD
Made in Germany
20 lat doświadczenia
  • Niemiecki Federalny Urząd ds. Bezpieczeństwa Informacji
  • Zgodne z RODO
  • Członek BvD
  • Członek GDD
  • Made in Germany
✓ interdyscyplinarny zespół ✓ certyfikowani eksperci ✓ pragmatyczne wdrożenie

Co to jest zarządzanie AI?

Zarządzanie AI (AI governance) to ogólnofirmowa struktura, za pomocą której przedsiębiorstwo steruje wykorzystaniem sztucznej inteligencji: jakie systemy AI są stosowane, kto za nie odpowiada, jak nowe systemy są sprawdzane i zatwierdzane oraz jak na bieżąco odnotowuje się zmiany. Podstawowym narzędziem pracy jest rejestr AI – wykaz wszystkich stosowanych systemów AI.

Usługi

Co obejmuje
zarządzanie AI?

Budujemy strukturę, dzięki której Państwa firma korzysta ze sztucznej inteligencji zgodnie z prawem:

Jenny Schülzky

Konsultant, mip Consult GmbH

  • KorzyściInwentaryzacja stosowanych systemów AI
    Ustalamy, z jakich systemów AI korzystają już poszczególne działy – łącznie z aplikacjami używanymi bez formalnego dopuszczenia.
  • KorzyściBudowa i utrzymywanie rejestru AI
    Rejestr AI zawiera cel, dostawcę, przetwarzane dane, osoby odpowiedzialne i klasyfikację ryzyka każdego systemu – i jest na bieżąco aktualizowany.
  • KorzyściBiała lista dozwolonych systemów AI
    Lista zatwierdzonych narzędzi pokazuje wszystkim pracownikom, z których narzędzi wolno korzystać, a z których nie.
  • KorzyściOkreślenie ról i odpowiedzialności
    Ustalamy, kto weryfikuje, kto zatwierdza i kto jest osobą kontaktową na co dzień. Na życzenie tę rolę przejmuje nasz zewnętrzny pełnomocnik ds. AI.
  • KorzyściProcesy zatwierdzania i weryfikacji nowych systemów AI
    Zdefiniowany proces prowadzi od potrzeby zgłoszonej przez dział, przez weryfikację, aż po udokumentowaną decyzję.
  • KorzyściProcesy zmian w istniejących systemach AI
    Gdy zmienia się zakres funkcji, dostawca lub cel wykorzystania, uruchamiana jest uregulowana ścieżka ponownej oceny.
  • KorzyściBieżący przegląd zarządzania AI
    W regularnych odstępach czasu sprawdzamy, czy rejestr, role i procesy nadal odpowiadają faktycznemu wykorzystaniu AI i stanowi prawnemu.

nasze podejście

Jak budujemy zarządzanie AI w Państwa firmie?

Od pierwszej rozmowy do gotowego rejestru AI – w czterech przejrzystych krokach.

Krok 01

Bezpłatna konsultacja wstępna

Oferujemy firmom bezpłatną telefoniczną konsultację wstępną dotyczącą ogólnych kwestii związanych z AI oraz zakresu doradztwa, jakie możemy zaproponować.
+49 30 20 88 999 0

Krok 02

AI Quick-Check

Podczas krótkiego spotkania konsultacyjnego wspólnie analizujemy, jakie systemy AI są już wykorzystywane w firmie, jakie wiążą się z nimi ryzyka w zakresie ochrony danych i compliance oraz czy w związku z RODO lub AI Act konieczne są działania.

Krok 03

Indywidualna oferta

Na podstawie AI Quick-Check przygotujemy dla Państwa indywidualną ofertę lub zarekomendujemy jeden z naszych pakietów doradczych.

Krok 04

Rozpoczęcie współpracy

Po podpisaniu umowy doradczej nasi eksperci i ekspertki rozpoczynają proces doradztwa.

Krok 01

Bezpłatna konsultacja wstępna

Oferujemy firmom bezpłatną telefoniczną konsultację wstępną dotyczącą ogólnych kwestii związanych z AI oraz zakresu doradztwa, jakie możemy zaproponować.
+49 30 20 88 999 0

Krok 02

AI Quick-Check

Podczas krótkiego spotkania konsultacyjnego wspólnie analizujemy, jakie systemy AI są już wykorzystywane w firmie, jakie wiążą się z nimi ryzyka w zakresie ochrony danych i compliance oraz czy w związku z RODO lub AI Act konieczne są działania.

Krok 03

Indywidualna oferta

Na podstawie AI Quick-Check przygotujemy dla Państwa indywidualną ofertę lub zarekomendujemy jeden z naszych pakietów doradczych.

Krok 04

Rozpoczęcie współpracy

Po podpisaniu umowy doradczej nasze ekspertki i nasi eksperci rozpoczynają proces doradczy – zwykle od spotkania otwierającego (kick-off), na którym przedstawiamy wszystkie zaangażowane osoby.

Ceny i pakiety

Ile kosztuje wdrożenie zarządzania AI?

Wdrażamy zarządzanie AI w Państwa firmie jako odrębny projekt lub zapewniamy stałe wsparcie – dopasowane do wielkości firmy i skali wykorzystania AI.

Oferta na zapytanie

Zakres i cena zależą od wielkości Państwa firmy i liczby wykorzystywanych
systemów AI. Podczas bezpłatnej konsultacji wstępnej ustalimy Państwa potrzeby, a następnie otrzymają Państwo indywidualną ofertę.

Prawnicy z kancelarii Eggert & Partner Rechtsanwälte · Obszar działania: Niemcy

Najczęściej zadawane pytania dotyczące zarządzania AI i rejestru AI

Co powinien zawierać rejestr AI?

Rejestr AI obejmuje każdy system AI stosowany w firmie wraz z celem, dostawcą, przetwarzanymi danymi, odpowiedzialnym działem, klasyfikacją ryzyka i statusem zatwierdzenia. Stanowi tym samym ważną podstawę audytów wewnętrznych i identyfikowalności wykorzystania AI.


Czy rejestr AI jest wymagany prawem?

Wewnętrzny rejestr AI nie jest powszechnie wymagany. AI Act (rozporządzenie (UE) 2024/1689) wiąże jednak obowiązki dokumentacyjne i rejestracyjne z rolą podmiotu i klasą ryzyka systemu. Bez inwentaryzacji nie da się ustalić, które z tych obowiązków dotyczą Państwa firmy – dlatego rejestr jest pierwszym krokiem.


Kto w firmie odpowiada za zarządzanie AI?

Odpowiedzialność spoczywa na kierownictwie. W praktyce koordynację operacyjną przejmuje wyznaczona osoba lub zespół, często wspólnie z działami ochrony danych, bezpieczeństwa informacji i IT. Tę rolę można również powierzyć podmiotowi zewnętrznemu, zob. Zewnętrzny pełnomocnik ds. AI.

Czym rejestr AI różni się od rejestru czynności przetwarzania?

Rejestr czynności przetwarzania zgodnie z art. 30 RODO opisuje operacje przetwarzania danych osobowych. Rejestr AI opisuje systemy AI – także te, które nie przetwarzają danych osobowych – pod kątem działania, ryzyka i dopuszczenia do użytku. Oba rejestry częściowo się pokrywają, ale nie zastępują się nawzajem i najlepiej prowadzić je w sposób skoordynowany.


Jak przebiega proces zatwierdzania nowego systemu AI?

Dział zgłasza planowane wykorzystanie, system jest klasyfikowany i sprawdzany, otwarte kwestie są wyjaśniane, decyzja jest dokumentowana, a system wpisywany do rejestru. Szczegóły procesu ustalamy wspólnie – więcej na ten temat w sekcji Wdrażanie systemów AI.


Jak często należy weryfikować zarządzanie AI?

Przepisy nie wyznaczają sztywnego terminu. Warto przeprowadzać regularne przeglądy, a także przeglądy doraźne: przy nowych systemach, zmianie funkcji, zmianie dostawcy lub nowych wymogach regulacyjnych. Częstotliwość ustalamy wspólnie z Państwem i zapisujemy ją w polityce korzystania z AI.

ok. 45 minut z certyfikatem uczestnictwa
bezpłatny webinar na żywo (w języku niemieckim)

Bezpieczna AI w codziennej pracy

Prawdziwe sytuacje z codziennej pracy zamiast paragrafów – dla wszystkich, którzy już pracują ze sztuczną inteligencją lub planują to w przyszłości.

  • 5 listopada 2026 · godz. 11:00 CET LUB 10 grudnia 2026 · godz. 11:00 CET

Z Asmusem Eggertem i Jennifer Schülzky, mip Consult

Dodatkowe usługi

usługi w zakresie AI i compliance,
dopasowane do Państwa firmy.